Assistant d'Agence de Travail Temporaire H/F

France Travail

Située à Miramas, Feel Intérim est une société de Travail Temporaire créée depuis plus de 14 ans. Les principaux secteurs d'activités de notre agence sont le Transport et la Logistique. Nous recherchons une personne pour surcroît d'activité en l'absence d'un de nos collaborateurs.

Description du poste et Missions :
Au sein d'une équipe de 3 personnes, sous la direction de la Responsable d'Agence, l'Assistant(e) d'Agence participe aux tâches quotidiennes et administratives de l'agence (accueil, gestion, saisies informatiques..) et a pour principales missions :
Le Recrutement
Le sourcing sur les divers jobboardsLa rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les divers jobboards
La présélection des candidatures, la prise de rendez-vous, la conduite des entretiens de recrutement et le contrôle de référence selon la qualification,
La mise à jour des annonces sur les plateformes et en interne (vitrines)
La Gestion des intérimaires
L'accueil physique et téléphonique des candidats et des intérimaires, répondre à leurs questions & demandes
La vérification des documents administratifs et réglementaires requis, veiller à l'expiration des documents fournis par les intérimaires, et les relancer si nécessaire
La saisie informatique des absences, la gestion des disponibilités et indisponibilités
La gestion des délégations : l'accueil sécurité, la remise des EPI et des documents de l'entreprise
L'application des mesures disciplinaires si nécessaire
La gestion des contrats journaliers et hebdomadaires
La gestion des heures, des primes et des régularisations
La Gestion des Clients
Analyser les besoins des Clients
Répondre aux demandes et aux commandes des clients
Exploiter et déléguer nos intérimaires chez nos clients (rechercher le profil intérimaire adapté au besoin, réaliser l'accueil sécurité, la remise des EPI, le tableau import, l'ordre de mission)
Gérer les plannings hebdomadaires et informer les intérimaires des renouvellements de la mission
Informer les Clients des disponibilités / indisponibilités des intérimaires
Effectuer la saisie des heures réalisées par les intérimaires pour nos clients
Créer des contrats d'intérim, relancer en cas de non signatures ou d'heures non saisies

Profil recherché :
Idéalement issu(e) du secteur du travail temporaire ou bénéficiant d'une 1ère expérience récente et concluante dans ce domaine contrat salarié ou stage), vous avez l'aisance relationnelle nécessaire pour un bon accueil téléphonique et physique
Organisé(e), doté(e) d'un bon self-control, vous savez communiquer avec bienveillance et assurance
Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, offrant des missions variées
Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook et Pack Office) et vous êtes soucieux(se) du respect de l'orthographe
La connaissance du logiciel TEMPO serait un plus

Rémunération et avantages sociaux :
- Poste en CDD à pourvoir immédiatement, renouvelable
- 35 H hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Salaire mensuel brut : 1 885,26 € soit 12,43€ de l'heure (ou selon expérience) + titres restaurant + mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour la part « salarié » et à 50% pour la cotisation « famille »

Ce poste vous intéresse ? Merci d'envoyer votre candidature (C.V. + Lettre de motivation)