Assistant du Responsable Pole Gestion Sinistres Auto - DAB - CD H/F

France Travail

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.
SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.
Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.

Description du poste

Intégrez notre pôle spécialisé Auto-DAB et contribuez activement au bon fonctionnement du site. Vous serez un véritable support administratif pour le responsable et les équipes, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos principales missions :
Assurer la gestion et la transmission des courriers.
Effectuer l'archivage des documents physiques et numériques.
Prendre en charge les actes et le suivi administratifs.
Participer à la préparation et la mise en forme de documents (tableaux de bord, rapports, présentations).
Gérer l'agenda du responsable, organiser les réunions et assurer le suivi des actions, des projets, du budget du site.
Occasionnellement, traiter des actes simples de gestion administrative liés aux dossiers sinistres.

Qualifications

Profil recherché

Formation initiale en Bac +2 ou Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations, management des organisations et/ou métiers de l'administratif-assistanat.
Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en environnement assurance ou gestion.
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils informatiques (GED, outils collaboratifs).
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
Réactivité, adaptabilité et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.
Ce que nous offrons :

Un environnement dynamique au sein d'un pôle spécialisé.
Des missions variées et responsabilisantes.
Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur de l'assurance.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires
Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.