Gestionnaire Formation H/F

Csp Offices

Et si vous rejoigniez la Team Formation de Bleu Libellule ?!

Chez Bleu Libellule, tout est mis en oeuvre pour que chacun se sente responsabilisé dans sa fonction et que chacun comprenne sa valeur pour l'entreprise. Nous voulons développer votre liberté d'action, le volontariat, la prise d'initiative tout en maintenant l'ensemble des valeurs qui nous sont chères.

Notre objectif : Vous permettre de vous développer et d'évoluer dans l'entreprise.
En tant que Gestionnaire Formation, vous assurez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation. Vous contribuez activement à la qualité et à la conformité du dispositif de formation interne et externe de l'entreprise.

Vous intervenez en soutien opérationnel et logistique du service formation et participe au développement du plan de développement des compétences.
Vos principales missions s'articulent autour de 4 grands axes :

- Gestion financière et relation avec les prestataires :
Établir, contrôler et suivre la facturation des prestataires de formation
Traiter les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité
Participer à la recherche de financements (OPCO, CPF, dispositifs régionaux, etc.)
Assurer le suivi budgétaire et la consolidation des indicateurs financiers du plan de formation

- Suivi réglementaire et certification Qualiopi :
Contribuer au maintien de la certification Qualiopi (veille documentaire, collecte de preuves, mise à jour des processus)
Préparer les audits et maintenir la conformité des dossiers de formation
Participer à la mise à jour des procédures qualité et à leur diffusion auprès de l'équipe
Promouvoir nos actions de formation auprès des franchisés et aller chercher les financements possibles

- Accompagner les collaborateurs dans leurs parcours :
Participer à l'accompagnement administratif des projets de reconversion professionnelle ou de mobilité interne
Conseiller les salariés sur les dispositifs de formation et les démarches administratives associées
Être un relais RH pour les échanges avec les organismes financeurs et formateurs

- Reporting et amélioration continue :
Assurer le suivi des indicateurs de formation (taux de participation, budget, satisfaction)
Participer à l'optimisation des processus internes (digitalisation, traçabilité, automatisation documentaire)
Contribuer à la communication interne autour des dispositifs de formation

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, et votre aisance relationnelle.
Curieux(se) et proatif(ve), vous savez proposer des solutions et de nouvelles idées.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable sur ce poste (Excel, PowerPoint, etc).

Et bien sûr, vous partagez les valeurs Bleu Libellule : Audace, Bienveillance, Passion et Ambition !