Assistant Administratif H/F Api Restauration

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

- Où ? Au sein de notre direction régionale du Hainaut basé à Thiant (59)
- Avec qui ? Équipe de 24 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional
- Salaire ? 24000 à 26200 € brut annuel hors 13 -ème Mois.
- 35h du lundi au vendredi horaires à définir en fonction des besoins du service

Rigoureux(se), organisé(e), avoir le sens du service et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région... au coeur d'une restauration collective engagée.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique .
- Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission aux intéressés, enregistrement des messages en cas d'absence
- Gérer des réservations : salle, hôtel, train, restaurant, fleurs...
- Saisir et diffuser (menus, affiches animations, comptes rendus de réunion, devis, projets clients, contrats, actualisation des avenants et courriers divers...)
- Gestion du courrier et des mails entrants et sortants,
- Actualiser les données de nos systèmes d'information internes (formation prévue en interne)
- Saisie et mise en forme de documents administratifs divers
- Gérer les mises a jour des dossiers à jour et en assurer le classement
- Effectuer différentes commandes (consommables, fournitures de bureaux, EPI...)
- Suivre le parc automobile, téléphonique et informatique
- Assurer la liaison avec les différents services du siège
- Gérer les priorités en fonction de l'importance des dossiers et des urgences
- Veiller à la confidentialité des informations et des documents.

Profil recherché :

- Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
- Autonome, discret(e), qualités relationnelles, disponibilité, sens de l'initiative, Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens du travail bien fait, esprit d'équipe et souci de l'image de l'entreprise

Nous vous proposons :

- CDI - Temps complet
- 13ème mois
- Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Centres de formation internes
- Comité d'Entreprise
- Avantage en nature repas
- Mutuelle / Prévoyance
- Véhicule de service
- Mobilité interne favorisée
- Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.