Charge de Mission Ressources Humaines Sante le Port H/F Alter Ego

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un.e Chargé.e de mission RH sur le secteur du Port.

Vos missions principales :

Audit et conformité des dossiers du personnel :

-Auditer l'ensemble des dossiers du personnel, sous format papier et dématérialisé
-Vérifier la complétude, la cohérence et l'actualisation des pièces obligatoires
-Contrôler les contrats de travail, avenants et documents administratifs obligatoires
-Identifier les écarts, anomalies, pièces manquantes ou obsolètes
-Établir une cartographie des non-conformités et des risques associés

Conformité réglementaire - professions de santé

-Vérifier la présence et la validité des diplômes et titres requis
-Contrôler les inscriptions aux ordres professionnels (médecins, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes...)
-Vérifier les autorisations d'exercice le cas échéant
-S'assurer de la conformité des dossiers au regard des exigences réglementaires en vigueur

Suivi de la médecine du travail - VIP

-Auditer le respect des obligations en matière de médecine du travail
-Vérifier la réalisation des visites d'information et de prévention (VIP)
-Contrôler les visites périodiques et de reprise
-Vérifier la présence des avis médicaux et documents associés dans les dossiers
-Identifier les retards ou absences de suivi et proposer des actions de régularisation
-Sécuriser la traçabilité et le suivi des échéances

Formations réglementaires obligatoires

-Vérifier la présence des justificatifs de formations réglementaires obligatoires
-Contrôler les formations AFGSU et autres formations requises selon les métiers
-Vérifier les dates de validité, obligations de recyclage et de renouvellement
-Identifier les écarts et proposer un plan de mise à jour

Mutuelle obligatoire - conformité et traçabilité

-Vérifier la conformité des dossiers relatifs à la mutuelle collective obligatoire
-Contrôler les bulletins d'adhésion et les dispenses éventuelles
-Sécuriser la traçabilité des choix des salariés
-Vérifier la cohérence entre les dossiers RH, la paie et les déclarations
-Proposer des outils de suivi fiabilisés