Chargé de Projets Mobilité Internationale H/F

Institut National de Formation et D'appl

Le poste
Le/la chargé (e) de projets conçoit, développe et gère des projets de mobilité internationale subventionnés, dans le respect des process internes. Il/elle coordonne les contacts internes et externes (OJAF, IKAB, Erasmus.) et évolue dans les environnements de l'enseignement supérieur, de la recherche publique et des organisations de jeunesse.

Les missions

Conception et pilotage des projets de mobilité internationale

- Concevoir, développer et coordonner des projets de mobilité franco-allemands
- Définir les contenus pédagogiques et l'organisation des programmes
- Sélectionner et préparer les projets à soumettre aux partenaires et financeurs

Coordination opérationnelle

- Organiser les séjours, échanges et projets de mobilité (logistique, réunions de préparation, conventions)
- Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques (hébergement, transport, matériel, intervenants)
- Accompagner les responsables et animateurs de groupes dans la mise en oeuvre des projets
- Concevoir, organiser et traduire des actions de formation linguistique et pédagogique
- Rédiger les conventions et documents contractuels avec les partenaires
- Diffuser l'offre de formation linguistique et pédagogique

Gestion administrative et financière

- Superviser le suivi des budgets et la gestion de la dotation annuelle
- Planifier les demandes de subvention et décomptes à destination des financeurs
- Assurer le respect des procédures et des cadres institutionnels
- Rédiger les rapports administratifs et financiers à destination des financeurs pour chaque action

Partenariats, évaluation et valorisation

- Entretenir et développer des partenariats durables avec les acteurs internationaux
- Répondre aux appels d'offres de l'OFAJ, et en lien avec le secteur franco-allemand
- Participer aux temps institutionnels (groupes de travail, réunion annuelle, séminaires)
- Évaluer les projets (qualitativement et quantitativement)
- Informer des résultats des évaluations et assurer le suivi des indicateurs
Valoriser les projets réalisés (site internet, supports numériques, nouveaux médias)

Environnement de travail et avantages

Télétravail occasionnel
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%

- Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
- Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

Formation et Expérience

De formation supérieure en gestion de projets internationaux, de management international, d'ingénierie pédagogique, ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires, dans un cadre international. Vous avez acquis des connaissances en pédagogie, en échanges interculturels et des compétences en planification et réalisation de projets.

Vous portez un réel intérêt aux civilisations française et allemande.

Expertise métier

- Bilingue Allemand et bonne maitrise de l'anglais
- Excellente communication écrite et orale
- Rédaction de rapports et documents
- Analyse et suivi des indicateurs
- Animer une réunion
- Maitrise des outils bureautique et logiciels spécifiques à l'activité
- Gestion de projets et d'innovation

Savoir-être professionnel

- Sens de l'organisation et du service
- Rigueur, réactivité et adaptabilité
- Esprit de synthèse
- Diplomatie
- Travail en équipe