Chargé Administrative et des Ressources Humaines H/F

Mjc Monplaisir

Au sein de la MJC Monplaisir, vous contribuez, au travers de la gestion administrative des ressources humaines, au bon fonctionnement et à la pérennité d'un projet d'Education Populaire, en appui à la Direction Administrative et Financière et à la Direction, en accompagnant les équipes salariées et bénévoles, dans le respect du cadre réglementaire et conventionnel et du projet associatif, décliné sur une dimension éducative, sociale et culturelle.

Vos missions :

Pilotage
Participer au pilotage du service administratif et RH visant à la bonne adéquation entre le projet associatif, les ressources internes, les attentes du CA et les enjeux des territoires.

Administratif et financier
Participer au bon fonctionnement des procédures administratives et financières
- Pointage des chèques et remise en banque
- Suivi des fichiers prélèvements et remboursements adhérents
- Facturation périscolaire et ALSH avec suivi et relance des impayés
- Suivi des dossiers de formation en veillant au respect du budget de formation
- Commande des produits d'entretien, des fournitures et des équipements de bureau
- Participer à la mise en place du paramétrage des activités sur Go Asso
- Participer à la mise en place des inscriptions, veille aux encaissements et aux prélèvements
- Participer au bon déroulé des processus de l'accueil
- Garante de la formation sur les logiciels d'inscriptions (Inoé, Go Asso.)

Ressources Humaines
Être en charge du bon fonctionnement de l'ensemble des procédures RH et de la mise en oeuvre des politiques RH
- Réalisation des paies, contrats, avenants et DPAE
- Garante de l'intégration des nouveaux salariés
- Suivi des dossiers de formation (demande, inscription, pointage des heures) mise en place, réflexion et suivi du plan de formation
- Participation et support de la commission paritaire mixte
- Suivi des indemnisations des arrêts maladie
- Relation avec les différents organismes sociaux
- Inscription médecine du travail et mutuelle
- Mise en place et suivie de la conformité des procédures disciplinaires.
- Mise en place des procédures fin de contrat
- Suivi des CP et fiches horaires
- Soutien et écoute auprès des salariés
- Suivi multi-employeur et mutuelle
- Veille juridique et sociale avec appuie de LCT Paie

Management
Participer au management des équipes, en support de la Direction, de la RAF et des adjoints
- Participer à l'organisation des inscriptions et réinscriptions
- Veiller à la bonne utilisation des outils par les équipes en lien avec la Raf, la Direction et les Adjoints
- Participer à la mise en oeuvre des politiques de management et apporter un soutien de la RAF, de la Direction et des Adjoints
- Suivi d'indicateurs liés au management : absentéisme, heures de récup, CP

Communication
Contribue à la communication auprès des publics

Relations Partenariales
Participer aux bonnes pratiques et aux conditions favorables à de bonnes relations partenariales

Vie associative et Vie de la structure
Contribution à l'organisation des différents évènements de la MJC

Profil recherché :
Savoirs-faire :
- Maîtriser les logiciels : iNoé (facturation), GoAsso (logiciel adhérent) formation interne, Silae (logiciel de paie)
- Sécuriser les décisions de gouvernance en garantissant le respect du cadre légal et conventionnel

Savoirs-être :
- Rigueur administrative et respect de la confidentialité
- Être à l'écoute et capable d'être en interface avec des interlocuteurs aux profils très divers
- Être réactif(ve) et capable de s'adapter aux fonctionnements variés inhérents aux différentes activités et contraintes

Déplacements possible sur le site l'Espace des 4 vents.

Candidature à envoyer avant le 20 février 2026
- Entretien le 25 février 2026
- Prise de poste du 9 mars au 2 août 2026. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement . Possibilité de renouvellement.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Nora Khelaifia, Chargée administrative et Ressources humaines.