Assistante - Assistant de Direction H/F

Service Public

Au coeur du fonctionnement du SGCD, ce poste offre une réelle proximité avec la direction et les services.

Aux côtés de la direction, vous assurez une assistance complète et variée : accueil téléphonique, gestion des agendas et des parapheurs, organisation et suivi des réunions (préparation, comptes rendus), constitution de dossiers, mise à jour des tableaux de bord, gestion de la boîte fonctionnelle, organisation des déplacements et saisie des ordres de mission, suivi des délais et publication des actes administratifs.

Vous participez également à la dynamique de communication et aux évènements : organisation des événements pour le compte de la direction, organisation de la vie collective du service, à la rédaction de lettres d'actualités et à l'alimentation du site intranet.

Vous serez également amené(e) à assurer la gestion de l'archivage physique et numérique, ainsi qu'un appui administratif aux différents services : aide à l'organisation de réunions et d'événements, rédaction et mise en forme de documents et courriers, suivi des demandes et accompagnement des équipes au quotidien.

Enfin, vous devrez participer activement aux actions menées en matière de sobriété énergétique, d'égalité Femmes / Hommes et d'inclusion.