Secrétaire de Direction au Sein d'Un Lycée H/F

Rectorat de L'academie de Limoges

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.

Activités principales :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
- Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves, etc.).

Profil recherché :
Connaissances / Savoirs :
-Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
-Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif.
Savoir-faire :
-Évaluer et hiérarchiser les besoins.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
-Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
-Appliquer les règles et procédures.
-Organiser, planifier, respecter les délais.
-Savoir rendre compte.
Savoir-être :
-Autonomie.
-Souplesse, réactivité.
-Sens de l'organisation.
-Maîtrise de soi.
-Sens relationnel, écoute, diplomatie.
-Adaptabilité.
-Rigueur, fiabilité, discrétion