Alternance - Assistant Pédagogique - BTS Sam H/F CHALON FORMATION

Missions générales du poste, finalité du poste

Assurer le soutien administratif et organisationnel des actions de formation et des examens, en contribuant à la gestion des plannings, convocations et dossiers apprenants, à l'accueil des publics, ainsi qu'à la traçabilité pédagogique et au respect des exigences qualité (notamment Qualiopi), afin de garantir le bon fonctionnement des activités du service formation.

Activités principales

Organisation des formations

- Participer à la planification des sessions de formation (cours, ateliers, séminaires).
- Participer à la gestion des plannings des sections, formateurs et des salles.

Gestion administrative des examens

- Préparer les convocations des candidats et des formateurs.
- Suivre les inscriptions et les résultats des examens.
- Assurer la logistique des épreuves (salles, matériel, supports).

Communication et suivi

- Informer les apprenants et les formateurs des plannings, changements ou consignes.
- Mettre à jour les fichiers et bases de données liés aux formations et aux examens.

Participation aux projets pédagogiques et organisationnels

- Aider à la préparation des supports ou documents nécessaires aux formations.
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation des formations et examens.

Traçabilité pédagogique

- Suivre les dossiers des apprenants : présence, progression, évaluations, bilans.
- Conserver et archiver les preuves permettant de démontrer que la formation est conforme au référentiel.

Assurer le respect des critères qualité

- Contribuer à la collecte et à l'archivage des preuves pour les audits Qualiopi et des certificateurs.
- Aider à maintenir la conformité de l'organisme avec les standards qualité.

Accueil et relation avec les publics

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et partenaires.
- Informer et orienter sur les formations, plannings, examens et procédures administratives.
- Répondre aux demandes courantes et assurer le relais avec l'équipe pédagogique.

Activités secondaires

Contribuer à la vie de l'établissement

- Contribuer à l'organisation des moments clés de l'établissement (journées portes ouvertes, rentrée scolaire, examens, remise des diplômes...)

Profil recherché

- Vous souhaitez préparer un BTS SAM à la rentrée 2026
- Vous êtes motivé(e), organisé(e), rigoureux(se)
- Vous aimez le travail d'équipe et le contact humain
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Débutants acceptés - motivation = votre meilleure carte

Pourquoi intégrer Chalon Formation ?

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Rythme d'alternance

2 jours école / 3 jours entreprise