Secretaire BTP H/F

Bsi Construction

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Procédures administratives,Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de reporting,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Imprimer des documents techniques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Optimiser l'utilisation des ressources techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre la comptabilité d'une structure,Suivre l'avancement des projets techniques,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.