Les missions du poste

Dans le cadre de son activité de gestion de copropriétés, SAGE'S recherche un(e) stagiaire assistant comptable syndic.

Le poste a pour objectif de faciliter le lien entre les gestionnaires de copropriété et le service comptable, en assurant le suivi et la préparation des éléments administratifs et comptables.

Missions Principales :

- Centraliser et transmettre les informations comptables entre gestionnaires et comptables.
- Vérifier la conformité des pièces avant transmission au service comptable
- Être l'interlocuteur(trice) de premier niveau pour les demandes comptables des gestionnaires.
- Réception, tri et classement des factures fournisseurs.
- Pré-contrôle des factures (imputation, cohérence, validation)
- Préparation des éléments pour la saisie comptable
- Suivi administratif des règlements fournisseurs
- Aide au suivi des comptes copropriétaires avec la comptabilité (appels de fonds, encaissements simples)
- Aide à la préparation des arrêtés de comptes
- Préparation des documents comptables pour les assemblées générales
- Mise à jour des tableaux de suivi (Excel ou logiciel métier)
- Archivage numérique et papier des pièces comptables
- Suivi administratif des dossiers contentieux
- Aide à la création de copropriétés

Le profil recherché

- Étudiant(e) en BTS Comptabilité / Gestion, BTS Professions Immobilières, DUT GEA, ou formation équivalente
- Connaissances de base en comptabilité
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word)
- Intérêt pour le secteur de l'immobilier / syndic de copropriété
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Bon relationnel (poste en lien avec plusieurs interlocuteurs)
- Discrétion et fiabilité