Assistant de Formation H/F

Conservatoire National des Arts et Metie

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 4 missions :
La promotion sociale des actifs
La formation en alternance
L accompagnement des parcours professionnels
L innovation pédagogique

Notre force ?
Proposer des solutions de formation à tous (salariés, demandeurs d emploi, jeunes en poursuite d étude, entreprises et collectivités, hommes femmes au foyer et retraités) et partout.
Mobiliser un vivier de compétences multiples et proposer des prestations de formation et de conseil mêlant créativité, innovation et plaisir d apprendre.
Etre une entreprise engagée dans une démarche responsable (label RSO Lucie) et qui a donc la volonté d'améliorer ses pratiques pour s'enraciner dans un développement durable
Nos valeurs ?
Humanisme, émancipation, égalité des droits et des chances.

Pourquoi nous rejoindre ?
Parce qu au Cnam, on développe les compétences des actifs pour accompagner les métiers de demain, / on accompagne les talents de demain,
Parce qu au Cnam, on aide à décrypter les enjeux du futur,
Parce qu au Cnam, l aventure c est la richesse humaine des collaborateurs et enseignants,
Et au Cnam, ce ne sont pas que des mots.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons au sein de notre service gestion de scolarité un(e) assistant(e) de formation.

Vos missions :

Rattaché(e) à la responsable du service gestion de scolarité régionale, vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des formations dont vous êtes en charge :
- Assurer la préparation, l'organisation et la gestion administrative des formations continues (formations à distance, formations inters/intras)
- Assurer la gestion administrative des élèves
- Assurer la gestion administrative des intervenants

Et vous ?
De formation Bac +2, vous avez une expérience significative sur des fonctions similaires dans un contexte de relation de service et de travail en équipe.
Une très bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable.
Une connaissance de CEGID et OPEN PORTAL serait un vrai plus.
Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, d'esprit d'équipe.

Compétences et connaissances attendues :
Outils bureautiques (suite office)
Outils de gestion interne : CEGID (commandes achats), Open Portal et Gescicc@ (planification, saisie des notes, .), ENF, CELCAT.
Vérifier et traiter toutes les informations nécessaires à la gestion administrative des formations
Planifier des formations
Organiser l'activité et assurer la logistique des formations
Rédiger des documents professionnels
Accueillir, informer et accompagner les différents interlocuteurs
Apporter une réponse adaptée aux besoins des interlocuteurs
Mettre à jour et coordonner les informations en veillant à la confidentialité, au degré d'importance et aux priorités
Techniques/règles de communications orales et écrite

Ce poste, basé à Nantes, est proposé dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès que possible.