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Gestionnaire Administration des Ventes et Facturation H/F CIRIL GROUP

Villeurbanne - 69
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Secteur informatique • ESN
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Intégré(e) au sein du service de Sylviane, vous rejoignez une équipe de 9 personnes , vous êtes en charge du bon déroulement de la facturation, jusqu'au recouvrement des factures.
En lien quotidien avec nos équipes commerciales et techniques, vous avez la responsabilité d'un portefeuille de clients. Vos missions consistent à :
Assurer le suivi administratif des projets jusqu'à leur clôture :
* Saisir les éléments dans l'ERP pour préparer la facturation conformément aux contrats et propositions commerciales,
* Etablir les factures conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementaires,
* S'assurer du respect des échéances de facturation.

Assurer le suivi administratif des contrats clients jusqu'à leur clôture :
* Préparer les contrats d'abonnements,
* Intégrer et suivre les évolutions et revalorisations.

Assurer le suivi des comptes clients et le recouvrement sur votre portefeuille :
* S'assurer du respect des délais et relancer les clients débiteurs,
* Suivre et traiter les impayés et les litiges.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2, vous disposez d'une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
Vos compétences :
* Expérience de la facturation, idéalement de la gestion de contrats
* Maîtrise des outils bureautiques type Word, Excel, Outlook...
* L'autonomie, l'organisation et le relationnel

La connaissance d'outils type ERP (Everwin SX) et des marchés publics sera un plus.
Rejoignez-nous pour un poste temps plein CDI à Villeurbanne !
+ de raisons de nous rejoindre :
Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant
12 RTT par an
Charte de télétravail - 1 jour par semaine
20€ nets /mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables)
CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous
Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat
Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming... entre collègues
Le processus de recrutement :
1- Un premier échange avec un membre de l'équipe recrutement
2- La rencontre avec votre futur(e) manager
3- Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !
Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L'équipe Recrutement s'engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus

Les avantages

Participation / intéressement
1 jour de télétravail
Politique RSE
Perspectives de carrières et formation
Carte tickets restaurant et forfait mobilité durable
Convention collective Syntec (prime vacance)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement
Une rencontre avec votre futur manager (et si le poste s’y prête, un test technique)
Un dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !
Et une intégration qui démarre dès votre acceptation !
L’équipe RH et vos futurs collègues sont disponibles pour toute info avant votre 1er jour