Assistant Comptable et Facturation H/F

Service Public

Vos missions
Au sein de la Direction des affaires administratives et financières et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez la charge du suivi des factures et du suivi comptable en lien étroit avec l'Agence comptable. Vous aurez pour missions principales :

Sur les plateformes des organismes financeurs :

Suivre le traitement des factures clients ou les rejets sur les plateformes des financeurs en lien avec les services émetteurs,
Réaliser le suivi des encaissements et faire le lien entre le relevé bancaire et les plateformes des financeurs,
Contrôler les paiements et les encaissements sur le tableau Excel de suivi de trésorerie
Vérifier les développements de soldes des comptes de tiers (sortie du journal des comptes),

Sur le logiciel financier :

Enregistrer des ordres de recettes, réductions de recettes, demandes de paiement pour annulation de titres sur exercices précédents,
Saisir les opérations de recettes et les relevés bancaires mensuels,
Emarger et suivre les comptes de tiers (classe 4),
Suivi de la trésorerie en coordination avec l'Agence comptable,
Passer les éventuelles opérations comptables au journal,
Vérifier mensuellement la balance avec l'Agent comptable,
Participation à la définition et à la mise en oeuvre d'un dispositif rigoureux de relances et de suivi des encaissements en lien avec la DAAF et l'Agent comptable,
Assurer le suivi et la relance des factures impayées, en coordination avec les départements marchands

Divers :

Suivre les paiements clients sur la plateforme Chorus Pro,
Gestion du courrier et rédaction de projet de réponse,
Participer à l'archivage et au classement des pièces comptables et tous documents administratifs dans le réseau interne.

La liste des missions décrites ci-dessus n'est pas exhaustive. L'agent(e) pourra être sollicité sur d'autres missions en fonction des besoins du service.