Assistant d'Agence - Axima Sécurité Incendie H/F Equans France

Description de l'emploi:
Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ?

Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futur

Assistant d'Agence (H/F) - Axima Sécurité Incendie

Poste basé à Nanterre (92)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Axima fait partie de l'entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Leader en protection et prévention incendie, notre Pôle Sécurité Incendie accompagne ses clients au plus près de leurs installations et équipements de sécurité, dans le respect des exigences réglementaires.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés et audacieux, nous recrutons de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

Vos missions :

Rattaché au Directeur d'Agence, votre mission consiste à participer à la gestion administrative de l'agence et à la mise en oeuvre du système qualité. Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence.

Pour cela, vous êtes amené à :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Assurer la gestion, l'organisation et le suivi administratif (visites médicales, formations, habilitations, absences, bons d'intervention) ;
- Rédiger et archiver les documents de travail ;
- Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence ;
- Gérer les commandes de matériel (fournitures, outillage...) et suivre les stocks ;
- Assurer le suivi les habilitations et les formations ;

- Assurer la gestion du personnel (suivi et saisie des heures, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, gestion des congés...).

Par ailleurs, sous la supervision des Responsables d'affaire, vous venez en support sur la gestion administrative des travaux de sécurité incendie (réseaux sprinkler, RIA, colonnes sèches, etc.). Vous serez amené, entre autre, à :

- Etablir des commandes

- Suivre les approvisionnements

- Gérer les demandes des sous-traitants

- Participer au traitement des réclamations clients

Votre profil :

Idéalement issu d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous possédez une expérience minimum sur un poste similaire.
Doté d'une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d'adaptation.
La maitrise du logiciel SAP est idéalement souhaitée.

Vos avantages :

- Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience
- Une prime de vacances versée par la CIBTP et une prime variable
- Un accord de participation et d'intéressement
- Un plan d'épargne salariale et un plan d'épargne retraite
- Des avantages liés au CSE
- Des RTT
- Des perspectives d'évolution de carrière au sein du Groupes Bouygues

Nos collaborateurs en parlent :

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées. Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l'aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.