Assistant Ressources Humaines et Administrative - Commune de Mouxy H/F

Communes

La commune recrute un(e) assistant(e) ressources humaines et administrative. Sous la responsabilité de la secrétaire générale et la directive des élus, l'assistant(e) ressources humaines et administrative assure la gestion des carrières des 23 agents de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ainsi que le cycle de paie. Elle assiste également le responsable des services techniques dans la gestion administrative.

Activités en relation avec le domaine de la gestion des ressources humaines :

Gestion de la paie :
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération ;
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel et d'une manière général le process de paie (mandatement, versement des cotisations sociales aux organismes concernés, DSN...).

Gestion des carrières et suivi des agents :
- Assurer la gestion individuelle des carrières des agents du recrutement à la retraite et veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Rédiger les documents (arrêtés, contrat, attestation, ...) en lien avec le suivi de carrière et la gestion des personnels (tenue du registre),
- Être le référent en ressources humaines : informer et expliquer la réglementation et les procédures aux agents et encadrants, accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière et de paie,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme et lien avec l'assurance statutaire,
- Assurer la gestion des visites médicales, des demandes de formation et être le référent du CNAS,
- Collecter, organiser et exploiter les données liées à l'emploi (fiche de poste, rapport social unique),
- Préparer le travail de la commission RH en lien avec l'élu en charge du personnel,
- Préparer les délibérations relevant du champ de la gestion des ressources humaines (tableau des emplois permanents notamment),
- Être assistant de prévention et gérer le Document Unique.

Activités relevant des services administratifs :
- Assurer le secrétariat des services techniques (suivi du courrier, rédactions de courriers, rédactions d'arrêtés d'autorisations de voirie et d'autorisations de circulation, des documents de marchés publics et tenu du registre) en lien avec le responsable des services technique,
- Mettre en place des fiches d'interventions de travaux,
- Suivre le tableau de bord des travaux (demande de devis, envoi, validation...),
- Gérer et suivre les demandes de subventions d'investissement,
- Créer du lien entre le service urbanisme et les services techniques.

Les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins de la collectivité.