Secrétaire Général de Mairie - Commune de Castelnaud de Gratecambe H/F

Communes

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Formation au métier de secrétaire de Mairie requise ( Titulaire du DU : Diplôme Universitaire Carrières Territoriales en milieu rural).
- Titulaire du permis B.
- Maîtrise des logiciels bureautique ( WORD, EXCEL, POWERPOINT).
-Maîtrise des logiciels métier : COSOLUCE, OXALIS et XMAP pour l'urbanisme, ONDE pour les inscriptions des enfants à l'école.
- Aisance sur les différents portails en lien avec le métier ( Portail DGFIP, CHORUS, DEMARCHES SIMPLIFIEES, MES DEMARCHES EN NOUVELLE AQUITAINE, Portail Numérique du CDG47, site du recensement militaire...)
- expérience exigée de deux ans minimum dans une Collectivité Territoriale comprenant une école et une cantine.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Travail en toute autonomie et travail en équipe ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Accueil physique et téléphonique du public avec sourire et courtoisie ;
- avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, secret professionnel, devoir de réserve) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles (Interactions régulières avec le Conseil Municipal, le Trésor Public, les Communautés de Communes, les Centres de Formation, le CDG47, le personnel enseignant, les commerces locaux, et tous les partenaires commerciaux ou techniques, etc...).
- Disponibilité ( y compris en soirée lors des réunions du Conseil Municipal, lors de cérémonies ou dépouillement lors des élections).

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