Gestionnaire Administratif et Financier - Département du Val-De-Marne H/F

Conseils départementaux

Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La Direction des bâtiments assure la construction, la réhabilitation, et la maintenance des bâtiments départementaux (administratifs, sociaux, culturels, collèges). Elle gère les budgets d'investissement et de fonctionnement associés, tout en coordonnant les tâches de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'oeuvre. Le service Collèges de la Direction des bâtiments assure l'entretien, la modernisation et le développement de plus de cent établissements. Ses opérations incluent maintenance, embellissement, réhabilitation et construction, en accord avec le programme technique et fonctionnel, ainsi que les objectifs environnementaux du Département.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable du secteur technico-administratif et financier, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion financière et suivi budgétaire
- Assurer le suivi des commandes et de l'exécution budgétaire pour les pôles Maintenance et Projets Neufs.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire (Excel).
- Identifier et résoudre les anomalies financières en lien avec les techniciens et le service comptabilité.
- Participer à la clôture des marchés et au suivi des programmes de grosses réparations.
Gestion administrative et transversale
- Suivre les dossiers administratifs et financiers (marchés, sous-traitance, avenants).
- Relancer les prestataires en cas de retard et assurer la transmission des ordres de service.
- Collaborer avec le service administratif pour garantir la bonne clôture des marchés.
Gestion de la facturation
- Saisir et suivre les factures dans le logiciel métier.
- Résoudre les rejets et problématiques de facturation en lien avec les entreprises.
Tâches administratives et secrétariat
- Gérer la permanence téléphonique et organiser des réunions.
- Préparer des dossiers administratifs, assurer le classement et l'archivage.
- Entretenir les relations avec les prestataires et suivre les parapheurs.