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Responsable Administratif et Financier Adjoint - Puteaux H/F Loxam

Puteaux - 92
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 7 ans min.

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Les missions du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative, comptable et financière de la Business Unit, contribuer à la qualité des processus internes, fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront :

- Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs, établissement des BDC, Réception dans le Logiciel comptable, validation des factures fournisseurs.
- Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées, émission de factures/avoirs, participation à la résolution des litiges clients
- L'Aide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches d'office management pour réservation Hotels, déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- La participation aux clôtures mensuelles, à l'élaboration et au suivi du Budget
- L'élaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité de la BU : contrôle des marges des affaires
- L'optimisation des processus administratifs de la BU (outils, procédures, classement, etc.) ;
- D'assister le Directeur Commercial en charge des appels d'offres pour la partie back- office

Liste non exhaustive

Votre profil

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration
- Vous avez une expérience significative de 2 à 4 ans sur un poste similaire (comptabilité, gestion administrative, ADV ou contrôle facturation)

- Une expérience dans un environnement multi-sites ou en prestation de services serait un plus.

Vos atouts

- Vous maîtrisez les bases comptables (clients, fournisseurs, provisions) ainsi que les outils informatiques (Excel avancé, ERP comptables, ESKER idéalement).
- Vous avez une capacité à analyser, contrôler et fiabiliser les données ainsi qu'une bonne compréhension des cycles de facturation et de la gestion contractuelle.
- Rigoureux(se) et autonome, vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité. Votre sens du contact vous permet d'entretenir de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs: Commerciaux, Adv, Clients, Fournisseurs, Direction Centrale, etc.
- Team player, dynamique et rigoureux(euse), vous savez faire interagir efficacement des parties prenantes avec des enjeux différents ;
- Vous maitrisez les outils de la suite Office (Excel notamment) ;
- L'anglais est un plus.