Gestionnaire Formation H/F

Préfecture de l'Oise

Activités principales:
Assurer le suivi des actions de formation au sein de la Préfecture de l'Oise et des DDI, aider à l'élaboration du plan de formation et gérer les stagiaires-écoles:
- gérer les offres de formation aux niveau local, régional et national: diffusion des offres, inscriptions, convocations, attestations, organisation matérielle, tableau de suivi...
- assurer l'ouverture, la fermeture et le bilan des formations «locales»
- collecter les besoins de formation et effectuer une synthèse des entretiens de formation, avec enregistrement dans les outils RH
- participer à l'élaboration du plan local et du plan régional de formation
- rédiger les comptes-rendus des commissions locales de formation (CLF)
- accompagner, renseigner et conseiller les agents en matière de formation
suivre et assurer la gestion des stagiaires-écoles/stagiaires gratifiés au sein des structures
- assurer la gestion des frais de déplacement «formation» via Chorus-DT pour les agents de la Préfecture et du SGCD
Assurer la gestion RH des stagiaires gratifiés, services civiques, apprentis:
- gérer les services civiques: recensement des besoins, établissement des contrats, prestations et suivi RH
- gérer les stagiaires gratifiés: recensement des besoins, établissement des contrats, gratifications et suivi RH
- gérer les apprentis: établissement des contrats, suivi RH...

Assurer la polyvalence sur les activités «formation» et «RH» au sein de la cellule
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l'autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.