Assistant Administratif H/F Noz

VOS MISSIONS :

• Réaliser les travaux administratifs courants

• Communiquer et échanger sur les informations reçues

• Assurer l'organisation et la mise en place des événements des sociétés marketing

• Gestion des échantillons

Assister les chefs de marché, les chefs de produits dans l'organisation et la gestion RH

• Traiter et transmettre la saisie des différents documents RH (les notes de frais, les absences et congés, demandes de contrats....), parfois confidentiels aux services supports dédiés

• Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction des comptes rendus,...)

Assister les chefs de produits et les assistants marketing dans la préparation des dossiers achats pour permettre leur étude

• Saisir les dossiers achats (Europe et Hors Europe) dans SAP

• Structurer l'information pour faciliter l'étude

• Editer les informations nécessaires à l'étude de l'offre (le bilan fournisseur, les statistiques...)

Assister les équipes marketing dans l'organisation et la gestion commerciale

• Editer tous les documents permettant le suivi et l'analyse de l'activité commerciale

• Participer à la veille concurrentielle (ventes privées, prospectus) et suivre des tableaux de bord liés aux marchés (TDM, Multi familles, ...)

• Créer les plannings de validation, les faire valider et transmettre l'information aux valideurs

• salons, top/flop

Participer à des missions transverses internes à la Direction Marketing ou au niveau global entreprise

COMPETENCES :

• Savoir appliquer des consignes simples

• Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, POWER PLAY (Logiciel pour sortir l'historique des fournisseurs), INTERNET

• Capacités rédactionnelles (syntaxe et orthographe)

• Connaissance d'un progiciel SAP, COGNOS, SELLIGENT ... est un +

SAVOIR-ETRE :

Fédérateur et communicant

• Partager ses connaissances avec les autres

• Savoir travailler en équipe

Engagement

• Avoir à coeur d'atteindre les objectifs fixés et respecter les délais

• Savoir prioriser selon l'activité et l'exigence du marché

• Savoir se dépasser quand cela est nécessaire pour mener à bien une mission.