Salaire fourni par le recruteur
Chargee d'Accueil H/F Domusvi
- Avrillé - 49
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat.
2/ Conditions générales d'activité
Localisation : Résidence Seniors AVRILLE
- Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents
- Relation extérieures : familles, prestataires, services siège
- Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique
3/ Les missions
- Accueil et secrétariat
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
- Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence.
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau.
- Gestion administrative et commerciale :
- Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence.
- Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service.
- Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect.
- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect.
- Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation.
- Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation.
4/ Champs de responsabilités
- Positionnement dans l'organisation : Fait partie de l'équipe administrative
- Rattachement hiérarchique : Directeur / Adjoint de direction
Le profil recherché
5/ Profil de la fonction
- Particularité du poste :
- A la demande de la direction, participe activement aux commissions, sessions de formation et d'information proposées au sein de l'établissement et applique les recommandations et directives DOMUSVI.
- Participer aux projets groupe
- Outils - protocoles mis à disposition :
- Portail
- Logiciel de facturation client
- Procédures internes groupe et internes résidence
- Outils informatique
Semaine de travail du mardi au samedi ( repos hebdomadaire dimanche lundi )
Horaire de travail 9h 17h ou 10h 18h une semaine sur deux et le samedi 9h 17h
Ref: tyifl6bctu
Les avantages
- Bénéficier du programme #PetitesEtGrandesAttentions
- Conjuguer équilibre vie pro / vie perso
- Se former, être reconnu pour son expertise et pouvoir évoluer
- Travailler au sein d'un collectif pluridisciplinaire
- Avoir le temps et les moyens de bien faire
- Profiter de nombreuses opportunités de mobilité interne
- Être soutenu par un management de proximité
- Postes ouverts aux personnes en situation de handicap
- Ouverture à la diversité et l’inclusion
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
-
Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
-
Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
-
Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
-
Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
-
Domusvi en images
La carte
37 Rue Pierre Mendès France
49240 Avrillé
Publiée le 03/02/2026 - Réf : tyifl6bctu
Créez une alerte
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Chargé d'accueil
- Emploi Secrétariat
- Emploi Angers
- Emploi Cholet
- Emploi Saumur
- Emploi Chemillé-en-Anjou
- Emploi Beaupréau-en-Mauges
- Emploi Chalonnes-sur-Loire
- Emploi Sèvremoine
- Emploi Maulévrier
- Emploi Mauges-sur-Loire
- Emploi Beaucouzé
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Avrillé
- Emploi Logiciel
- Emploi Bureau
- Emploi Junior
- Emploi Samedi
- Emploi Courrier
- Domusvi Avrillé
- Domusvi Chargé d'accueil
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}