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Assistant Administratif Expérimenté H/F

Maria Aluminium et Acier

  • Six-Fours-les-Plages - 83
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 5 ans min.
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Détail du poste

Chez nous, on façonne l'aluminium et l'acier.

Comme toute bonne chose a une fin, notre assistante administrative historique part profiter d'une retraite bien méritée.
Nous cherchons donc LA personne capable de reprendre le flambeau et de continuer à dompter les dossiers avec brio.
Bonne nouvelle : on recrute !
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Votre mission (si vous l'acceptez)
En véritable chef d'orchestre administratif, vous serez en charge de :
- Accueillir clients et fournisseurs avec le sourire (oui, même le lundi matin est tout aussi visible au téléphone )
- Faire en sorte que l'administratif tourne aussi bien qu'une machine bien huilée
- Gérer les mails, courriers et dossiers sans jamais en perdre un (même le plus ancien)
- Suivre les commandes, factures et documents avec précision
- Soutenir les équipes techniques et commerciales dans leur quotidien
- Organiser les plannings des équipes (sans oublier personne)

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Le profil que nous cherchons
- Vous avez de l'expérience en assistanat administratif (et vous en êtes fière)
- Les outils bureautiques ne vous font pas peur (Excel ne gagne jamais contre vous)
- Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome
- Vous savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil ni votre bonne humeur
- Un passage en milieu industriel ou BTP ? C'est un vrai plus !

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Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous
- Une entreprise à taille humaine (on se connaît tous par nos prénoms)
- Un environnement industriel concret, dynamique et sans blabla inutile
- Un poste clé où votre rôle compte vraiment
- Une équipe sérieuse. mais qui sait rire

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Intéressé(e) ?
Envoyez nous votre CV et quelques lignes pour nous dire pourquoi vous êtes la reine (ou le roi) de l'organisation à : ****@****.**
Promis, on lit tous les CV avec attention.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Gérer les réclamations de manière efficace,Négocier des contrats avec des fournisseurs,Planifier et organiser des réunions commerciales,Traiter les commandes et préparer les expéditions,Traiter les demandes spéciales des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

983 Chemin des Négadoux

83140 Six-Fours-les-Plages

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Publiée le 03/02/2026 - Réf : 203NDRS

Assistant Administratif Expérimenté H/F

Maria Aluminium et Acier
  • Six-Fours-les-Plages - 83
  • CDI
Publiée le 03/02/2026 - Réf : 203NDRS

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