Les missions du poste

Vos missions

- Organiser l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et le courrier,
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs et tableaux de bord,
- Assurer le suivi des activités, le classement et l'archivage des dossiers,
- Organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus,
- Gérer l'accueil téléphonique et physique,
- Diffuser les informations et concevoir des supports de communication,
- Gérer les devis, commandes, factures et assurer le suivi budgétaire.

Le profil recherché

- Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat administratif ou spécialisé.
- Vous maîtrisez SAP et les outils MS 365 (notamment Teams).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon sens des priorités.
- Vous avez un excellent relationnel et savez travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs.
- Vous êtes disponible immédiatement.

L'entreprise

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.