Stage Assistant Pédagogique - Administratif H/F IFFP CFA

Depuis 2020, l'Institut de Français de Formation Professionnelle (IFFP) s'engage à répondre aux attentes et aux besoins de ses étudiants en matière de développement des compétences, d'accompagnement et d'ingénierie de formation. Nous proposons des formations d'excellence, en initiale ou en alternance, principalement centrées sur les domaines de l'audiovisuel, du son, de la communication, du marketing et du digital. Notre priorité est d'offrir des formations de qualité et un service irréprochable.

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Description du poste

IFFP recrute un(e) assistant(e) pédagogique/administratif pour un stage de 2 mois. Ce poste est à pourvoir dans l'immédiat.

Missions principales

- Soutien pédagogique : Assister les enseignants dans la préparation des cours et la gestion des supports pédagogiques.
- Gestion administrative : Organiser et maintenir à jour les dossiers des étudiants, gérer les inscriptions et les plannings.
- Accueil et information : Répondre aux demandes d'information des étudiants, parents et partenaires, par téléphone, courrier ou mail.
- Organisation d'événements : Participer à l'organisation d'événements pédagogiques et administratifs, comme les forums et les salons.
- Base de données : Créer et entretenir une base de données d'étudiants potentiels et actuels.
- Communication : Contacter les prospects pour les informer sur les programmes d'études et les opportunités offertes par l'école.

Compétences et qualifications

Formation

- Étudiant en cours de formation dans un domaine pertinent (Administration, Éducation, Gestion, ou similaire).

Connaissances de base

- Connaissance des principes fondamentaux de l'administration et de la gestion pédagogique.
- Compétence en gestion de bases de données et outils de gestion scolaire.

Compétences informatiques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels administratifs.

Langues

- Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance d'autres langues est un atout.

Compétences personnelles

- Compétences interpersonnelles : Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.
- Organisation : Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Confidentialité : Aptitude à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements et à des tâches variées.

Autres critères

- Disponibilité : Disponible pour un stage à temps plein pendant deux mois.
- Flexibilité : Ouvert à la réalisation de diverses tâches, de l'administration à des projets spécifiques.

Atouts supplémentaires

- Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations.
- Compétences en gestion de projet : Expérience ou intérêt pour la gestion de projets administratifs et pédagogiques.

Lieu du poste : En présentiel
Disponibilité : Immédiat

Possibilité de travailler de 9h30 à 17H30 ou 10h à 18H

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