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Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Alternance H/F

Ifacom Formation

  • Pointe-à-Pitre - 971
  • Alternance
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

IFACOM FORMATION & CFA intervient dans 4 secteurs majeurs et construit votre parcours de formation sur mesure.
Les titres professionnels en alternance et via l'apprentissage.
Les Accompagnements Parcoursup paramédicaux et sociaux.
La VAE. La Formation Continue des salariés Entreprises.

IFACOM FORMATION est basé à Pointe à Pitre en Guadeloupe depuis 1992 et sur Marigot à Saint Martin depuis 2010.

Le poste
Description de la formation

Dans le cadre du lancement de notre formation en alternance de Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, nous recrutons des candidat(e)s motivé(e)s souhaitant se former à un métier polyvalent au coeur du fonctionnement des entreprises.

Cette formation vise à développer des compétences solides en accueil, gestion administrative, organisation et communication, tout en permettant une immersion professionnelle grâce à l'alternance.

Missions en entreprise

En tant qu'alternant(e), vous serez amené(e) à :

Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphonique)

Gérer les appels, courriers et emails

Assurer le suivi administratif des dossiers

Participer à la gestion des plannings et agendas

Mettre à jour les bases de données et documents administratifs

Contribuer à la coordination entre les différents services

Compétences développées

Techniques d'accueil et de communication professionnelle

Organisation administrative et bureautique

Utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur, messagerie)

Gestion du temps et des priorités

Sens du service et relation client

Profil recherché
Profil recherché

Niveau CAP/BEP à Bac (ou équivalent), selon le dispositif d'alternance

À l'aise à l'oral et à l'écrit

Sens de l'organisation et rigueur

Bon relationnel et esprit d'équipe

Motivation pour les métiers administratifs et de l'accueil

Conditions

Formation gratuite et rémunérée dans le cadre de l'alternance

Accompagnement pédagogique et suivi individualisé

Opportunités d'insertion professionnelle à l'issue de la formation

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à postuler dès maintenant afin d'intégrer la prochaine session de formation prévue mi mars.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 02/02/2026 - Réf : 203JQNR

Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Alternance H/F

Ifacom Formation
  • Pointe-à-Pitre - 971
  • Alternance
Publiée le 02/02/2026 - Réf : 203JQNR

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