Coordinateur Évènementiel H/F

Commune de Chemille-En-Anjou

Date de publication : 29/01/2026

Date limite de candidature : 01/03/2026

Pôle : Direction Rayonnement du Territoire

Service : Evènementiel et Vie associative

Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé - Théâtre Foirail

Temps de travail : temps complet

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Poste à pourvoir au 16/04/2026

LES MISSIONS DU POSTE

Pour son service Evènementiel et Vie associative en charge des évènements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des évènements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un coordinateur évènementiel (F/H).

Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous lui viendrez en soutien en prenant en charge le domaine de l'évènementiel. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées :

Vous assurerez la coordination des événements au Théâtre foirail :

- Élaborer les propositions commerciales et en assurer le suivi contractuel, logistique et financier (devis, facturation, convention)
- Gérer la planification opérationnelle des événements en lien avec la Direction technique, les services supports et les prestataires éventuels
- Être l'interlocuteur privilégié des clients (de la demande initiale jusqu'au déroulement de l'événement)
- Superviser la mise en oeuvre et garantir un accompagnement personnalisé et la bonne réalisation de l'événement

Vous serez chargé(e) de la mise en oeuvre des cérémonies officielles et protocolaires de Chemillé-en-Anjou (inaugurations, voeux...), en coordination avec le service communication :

- Organiser la logistique opérationnelle des cérémonies
- Coordonner les prestataires, les services supports
- Superviser les commandes et l'installation du site

Vous viendrez en appui aux pilotes de projet dans l'organisation des évènements municipaux :

- Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les manifestations

Vous participerez à la dynamique générale du service :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction du Rayonnement du territoire : information, orientation, animation de l'espace accueil
- Gérer les réservations de salles et de matériels mutualisés
- Participer à la gestion de la billetterie des spectacles en lien avec le service culture et Scènes de Pays (accueil, vente, conseil)
- Contribuer à la conception et à la mise à jour d'outils de suivi (tableaux de bord, bilans événementiels) et être force de proposition pour optimiser les process d'organisation

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Horaires de travail : Présence minimale de 9h à 17h30 + le samedi de 10h à 12h (en alternance) - horaires décalés en fonction des événements

Présence en soirée et le week-end lors de spectacles ou événements