Chargé de Projets Événementiels H/F LÉO - Loire Événement Organisation

Rejoignez une agence dynamique en pleine croissance, et contribuez au succès de nos salons grand public !

LÉO C'EST :

- Une agence événementielle basée à Saumur et à Lyon

- Une agence spécialisée dans l'organisation d'événements grand public depuis plus 25 ans, dans toute la France,

- Une équipe de 40 salariés passionnés qui travaille sur des projets variés

- Plus de 50 salons sur les thématiques de l'Habitat, l'Immobilier, le Jardin et la Décoration : www.leopro.fr

- Des événements culturels et sportifs tels que le Marathon de la Loire et Anjou Vélo Vintage !

- Un environnement de travail agréable et stimulant !

LE POSTE PROPOSÉ :

Vous intégrerez notre agence saumuroise pour venir renforcer notre équipe de production composée d'une dizaine de personnes. Avec l'aide de votre responsable, vous serez chargé(e) de la gestion globale de plusieurs événements grand public. Ces salons sur les thématiques de l'habitat, de la décoration et de l'immobilier se déroulent sur des parcs d'expositions et rassemblent 100 à 200 exposants chacun.

Plusieurs missions vous seront confiées :

- Suivi administratif et planification

Vous devrez être en lien avec le site où se déroule l'événement pour négocier et valider chaque point technique. Vous planifierez également le déroulé de la manifestation avec l'aide de leur responsable technique.

- Suivi commercial

Vous travaillerez toujours en binôme avec le/la chargé(e) de clientèle. Vous l'accompagnerez dans la commercialisation des stands en réalisant les documents à destination des exposants (dossiers d'inscription, courriers, newsletters, guides techniques, catalogues mobilier...).

- Coordination des prestataires

Vous réserverez, planifierez et coordonnerez l'ensemble des prestataires (monteurs de chapiteaux, standistes, électriciens, agents de sécurité, animateurs...) intervenant dans la réalisation du salon. Vous ferez appel à vos talents d'organisation en créant le planning et les plans de chaque événement.

- Communication

Vous aurez en charge la mise en place des campagnes d'affichage, radio, presse, web et réseaux sociaux. Vous brieferez notre graphiste et suivrez la réalisation des contenus print et numériques.

Le poste est essentiellement sédentaire mais vous vous déplacerez sur chaque événement qui vous sera confié.