Gestionnaire du Service Moyens du Sga des Départements Scientifiques H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Les départements scientifiques sont au nombre de trois : « Adaptations du Vivant », « Origines et Evolution » et « Sociétés et Environnements ». Ils contribuent à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique scientifique de l'établissement. En s'appuyant sur les moyens qui leurs sont propres, les départements mobilisent les 16 Unités de recherche en sciences naturelles et humaines, au service de la production et la diffusion de connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés humaines, et sur l'histoire de la planète.

Le service administratif des trois départements encadre et coordonne l'utilisation des moyens au service de l'activité des départements, ainsi que de celle des activités des 8 Unités de recherche gérées administrativement par le Muséum (budget global de 17 millions €). Il soutient par ailleurs l'activité des 8 Unités mixtes gérées administrativement par des tutelles autres que Muséum et nécessitant une coordination inter-établissements.

Dans le cadre de la réorganisation des modalités de gestion administrative des départements et des Unités de recherche, un secrétariat général administratif (SGA) sera mis en place. Ce SGA sera structuré en deux services, « Moyens » et « RH - Conventions ». Ainsi, nous recherchons un gestionnaire administratif en charge de la mise en oeuvre des activités du Service « Moyens ».

Mission :

Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire du Service « Moyens » assure la gestion administrative auprès du SGA et des Unités de recherche. Il est le référent opérationnel dédié aux demandes des Unités de recherche et assure, outre son rôle de gestion, une mission de lien avec les services centraux pour tous les actes courants en ce qui concerne la commande publique, le budget et l'exécution des dépenses et des recettes. Il est également en charge de gestion de la régie de dépenses.

Activités :

Budget :

- Mettre en oeuvre et suivre l'exécution des crédits alloués aux départements ;
- Assurer le suivi régulier de l'exécution du budget de l'ensemble des composantes des départements en recettes et en dépenses ;
- Assurer la centralisation et aider au contrôle des enquêtes budgétaires annuelles ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Veiller au respect de la chaine de la dépense par les Unités de recherche ;
- Traiter les workflows des départements, et suivre le traitement de ceux des Unités de recherche;
- Émettre des bons de commande SIFAC ;
- Traiter les demandes de missions via Notilus.

Rôle d'Appui/expertise auprès des Unités de recherche :

- Renforcer ou suppléer les personnels en cas de pic d'activité ou de vacance de poste pour les actes de gestion budgétaire quotidiens ;
- Assister à la construction des marchés ;
- Travailler à la diffusion de bonnes pratiques auprès de l'ensemble des gestionnaires administratifs et financiers ;
- Animer et/ou coordonner des projets de formations internes thématiques (outils internes, évolution des pratiques) ;
- Gérer et développer la régie de dépense.

Profil recherché

Formation :

Niveau Bac +2 en gestion administrative ; expérience souhaitée.

- Posséder des connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et l'enseignement supérieur en France ;
- Posséder des notions de base en gestion budgétaire, finances et marchés publics ;
- Savoir suivre l'évolution des dispositions réglementaires et les faire appliquer à des situations concrètes ;
- Analyser et faire remonter des problématiques de gestion ;
- Produire et utiliser de tableaux de bord ;
- Maitriser les logiciels de bureautique (Excel en particulier) ;
- Connaître un système d'information budgétaire et financière (SIFAC souhaité) ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier, hiérarchiser et prioriser ses missions ;
- Savoir rendre compte ;
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
- Avoir le sens du travail en équipe et en réseau ;
- Faire preuve de pédagogie.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités