Office Manager H/F

Emerson Audit et Conseil

Cabinet d'expertise-comptable, nous recherchons un(e) : Office manager (F/H) afin de renforcer notre équipe support.

Vous serez en charge des missions suivantes :
1/ Services généraux
- Être responsable de l'intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) - ce poste comporte également une dimension logistique incluant la réception, le port et la distribution de colis et de fournitures
- S'assurer des bonnes conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients
- Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités. etc.

2/ Assistance administrative
- Relance mensuelle des consultants pour validation des feuilles de temps
- Rédaction de lettres de mission en binôme avec l'assistante administrative et financière
- Aide mensuelle à la facturation
- Anticipation des plans de charge des consultants
- Préparation de documents administratifs (relances clients et bons de commande, mises en demeure, etc)

3/ Secrétariat
- Gestion du standard téléphonique du cabinet
- Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement, etc.)
- Gestion des plannings des salles de réunions
- Gestion et planification des coursiers
- Classement de documents

4/ Communication externe
- Relation directe avec les collaborateurs
- Organisation d'évènements team-building (sports, événements d'entreprises, afterworks, séminaires, etc.), de formations et s'assurer du bon climat social de l'entreprise, notamment en veillant à la participation de chacun et en donnant envie aux collaborateurs de s'investir au sein du cabinet

Profil

Diplômé/e d'un niveau Bac +2 ou 3 dans le domaine de la gestion/communication, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement similaire.
Dans ce contexte d'hyper croissance, ce poste est donc très évolutif, vous affichez donc une véritable volonté de progresser et vous investir.

- Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de gestion des priorités
- Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d'esprit et créative
- Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé
- Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word)