Office Manager H/F

Jb Cine

Entreprise dans le secteur de l'audiovisuel, JB CINE recherche actuellement un professionnel compétent pour assurer le poste de OFFICE MANAGER en contrat à durée déterminée.

GENERALITES
-Type de contrat : CDD 3 mois,
-Expérience : 5 années ou plus
-Prérequis : BTS / DUT Gestion
-Les plus : Notions d'anglais, connaissance des métiers audiovisuels / cinéma
-Nature de l'entreprise : TPE de 10 salariés, Revendeur, Installateur, Prestataire Cinéma, Comptabilité externalisée
-Outils : Progiciel RENT+ (formation prévue à l'outil), Pack Office, EBP, N2F)

1) Description des missions :
-MISSIONS COMPTABLES ET FINANCIERES
oSuivi général de la comptabilité en lien avec la direction et le cabinet d'expertise comptable,
oClients et Fournisseurs : enregistrement des devis, commandes, factures et règlements,
oDocumentation des espaces de stockage, archivage,
oRapprochements bancaires.

-MISSIONS RH
oSuivi des congés et absences, des Tickets Restaurants, Notes de Frais et de l'interface dédiée,
oInterface avec les prestataires de paie dont le prestataire dédié aux intermittents (demande devis, commandes, vérification de la facturation).

-MISSIONS COMMERCIALES
oRédaction des devis / commandes sur RENT,
oÉmission des factures clients,
oCoordination entre les équipes commerciales / techniques / logistiques,
oAssistance à l'équipe technique et à la direction.

2) Compétences requises :
- Compétences organisationnelles.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement EBP et RENT.
- Connaissance des principes comptables et financiers.
- Aptitude à communiquer clairement tant à l'oral qu'à l'écrit.