Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Service Public

Sous la supervision de la responsable des ressources humaines, le/la gestionnaire met en oeuvre les actions de ressources humaines liées au recrutement, à la formation et au dialogue social, en appui aux managers et aux agents, dans le respect des règles et procédures de la fonction publique.

· Assurer l'accompagnement complet du recrutement, de la diffusion de l'offre à la sélection du candidat:

- Assurer la publication des postes sur les supports de recrutement adaptés (Site recruteur du ministère, Choisir le service public, Indeed, Vitijob, Apecita, ...)

- Assurer la gestion des candidatures : suivi et appui à la pré-sélection des dossiers en lien avec les managers.

- Organiser (planification, convocations des candidats) et participer aux entretiens de recrutement

- Assurer la clôture du recrutement : information des candidats non retenus, archivage des dossiers et mise à jour des outils de suivi.

- Élaborer et formaliser la fiche de poste de l'agent recruté, en adéquation avec les besoins du service et les missions attribuées, et veiller à sa mise à jour régulière tout au long de la carrière de l'agent.

· Formation:

- Recueillir et analyser les besoins en formation à partir des entretiens annuels.

- Élaborer, mettre en oeuvre et suivre le plan de formation : priorisation des actions, programmation des sessions et suivi des réalisations.

- Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation : inscriptions, conventions, réception des attestations de suivi, suivi des coûts.

- Gérer les formations obligatoires en matière de santé et de sécurité au travail, en lien avec les assistantes de prévention : identification des besoins réglementaires, programmation des formations et suivi des obligations.

- Informer et accompagner les agents sur les dispositifs de formation.

- Suivre et évaluer les actions de formation : bilan des formations réalisées, recueil des évaluations.

· Organisation du dialogue social:

- Organiser les élections aux différentes instances (instances de l'école, élections professionnelles, ...)

- Organisation du fonctionnement de la commission consultative paritaire (CCP) et du comité social d'administration (CSA):

o Consultation des représentants du personnel pour l'élaboration de l'ordre du jour

o Rédaction et envoi des convocations, réservation et préparation de la salle

o Rédaction et diffusion des comptes rendus

o Suivi des avis rendus

· Réaliser le rapport social unique annuel et répondre à diverses enquêtes.

· Contribuer à répondre aux demandes ponctuelles adressées au service RH