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Assistant Paie & Administration du Personnel H/F

Evel'up

  • Plouédern - 29
  • CDI
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Après une période d'accompagnement, vous prendrez en charge, en toute autonomie, les missions suivantes :

1/ Paie & Administration du Personnel (environ 115 collaborateurs) :
- Gérer l'administration du personnel : dossiers d'embauche, soldes de tout compte, simulations, indemnités. ;
- Collecter, vérifier, saisir et régulariser les éléments variables de paie sur Cégid puis transmettre les bulletins de paie dans le respect de la législation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
- Réaliser les travaux post-paie et assurer les contrôles réguliers et justifier les comptes comptables de paie avec le service comptabilité.
- Contrôler les données issues du logiciel de gestion des temps (Cégid) ;
- Contrôler, corriger et valider la DSN ;
- Vérifier les charges sociales et procéder aux paiements ;
- Assurer l'interface avec le SIRH externe ;
- Produire les indicateurs RH à destination de la Direction ;
- Participer à l'élaboration des budgets RH (prévisionnel, écarts prévisionnel/réalisé) ;
- Réaliser des études chiffrées, enquêtes sociales et assurer une veille sociale ;

2/ Gestion du personnel au quotidien :
- Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, avenants, mutuelle, attestations.) ;
- Éditer et contrôler les attestations de salaire et suivre la subrogation avec la MSA et les organismes de prévoyance ;
- Mettre à jour en temps réel les bases de données Paie (Cégid) et Gestion des Temps ;
- Suivre les visites médicales ;
- Déclarer les accidents du travail / trajet ;
- Contrôler et rembourser les notes de frais ;
- Gérer des dossiers RH spécifiques (ex : médailles du travail) ;
- Répondre aux questions des salariés (paie, congés, charges sociales.).

Un temps partiel compatible avec un bon équilibre vie pro / perso : ce poste est évolutif vers un temps plein à horizon 18 mois, avec un élargissement progressif des missions vers le développement RH (recrutement, gestion des compétences gestions des emplois et des parcours professionnels.) ;

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivants

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

38 Rue du Stiff

29800 Plouédern

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Publiée le 30/01/2026 - Réf : 203JXTX

Assistant Paie & Administration du Personnel H/F

Evel'up
  • Plouédern - 29
  • CDI
Publiée le 30/01/2026 - Réf : 203JXTX

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