Agent Administratif « Inscriptions Scolaires - Périscolaires et Facturation H/F

Communes

L'agent sera chargé(e) de la gestion administrative du service scolaire-périscolaire. Il assure l'organisation et le suivi des inscriptions dans les écoles et les activités périscolaires (pause méridienne et étude). Il/elle accueille et oriente les familles dans leurs démarches. Il/elle procède à la facturation des activités périscolaires. Il aura en charge la régie centrale.

1) MISSIONS
Scolaire/Périscolaire
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires
- Facturation périscolaires, extrascolaires,
- Assister et être en appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...)
- Effectuer le suivi des réponses mails sur ****@****.**, les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
- Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité
- Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine...)
- Gestion des transports scolaires
- Soutien à l'organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola...)
- Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d'absence
Régie centrale et facturation pour toutes les directions
- Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement
- Facturation,
- Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres
- Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.

Autres :
- Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques)
- Suivi des demandes d'inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU)
- Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen
- Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales » en cas d'absence et célébrations occasionnelles de mariages, PACS ou baptême civil