CDI Assistant d'Agence - Toulouse H/F Atlantique Automatismes Incendie

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez en charge :

- Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
- Les commandes des locations d'engins et de matériels pour les chantiers.
- Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
- Suivre la facturation clients et fournisseurs.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner les livraisons à l'agence
- Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
- Répartir le courrier vers ses collègues
- Réaliser l'affranchissement du courrier
- Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société
- Rédiger les devis transmis par les commerciaux (missions ponctuelles)
- Passer les commandes de sous-traitance transmises par les coordinateurs et CAF (missions ponctuelles)
- Réceptionner les demandes d'intervention SAV
- Gestion des impayés
- Réaliser les réservations de véhicules de tourisme et de billets de transports
- Appliquer le système de management de la qualité

Profil du candidat recherché :

- Idéalement de formation Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
- Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu'une connaissance du milieu du bâtiment ou d'un environnement technique.
- Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).

- Une expérience dans le BTP est souhaitée