Adjoint Administratif Comptable H/F

Centre de Formation Professionnelle Vill

Le CEFP de Villepreux, établissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de la ville de Paris situé à Villepreux 78450, recherche Adjoint(e) Administratif (ve) comptable pour un CDD pouvant déboucher sur une titularisation de la Fonction Publique Hospitalière.
Contrat de 40h semaine (congés annuels + RTT)
Rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique hospitalière.

Pour les missions suivantes:
Suppléer le chef de service administratif en prenant en charge conjointement un certain nombre de dossiers :

Dans le domaine comptable :
- Suivi du budget général en lien avec l'ACH et le directeur ;
- Création des engagements comptables ;
- Création des engagements juridiques (bons de commande) ;
- Mise en paiement des factures et relances auprès des fournisseurs ;
- Gestion des demandes d'investissements et suivi ;
- Points budget réguliers avec l'ACH.

Dans le domaine administratif :
Prise de relais du secrétariat en cas d'absence :
- Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique ;
- Suivi et préparation des week-ends suivant le protocole établi, (tableau, préparation de l'effectif week-end, mise à disposition du cahier etc) ;
- Suivi et préparation des séjours éducatifs (engagement comptable, envoi aux prestataires, suivi de réservation, composition de dossier pour les départs.
- Réception et envoi de courriers ;
- Rédaction des documents divers administratifs (attestation, compte-rendu de réunion, convocation etc)

Préparer des dossiers divers nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement avec son chef de service suivant les besoins.

NB L'agent recevra une formation spécifique aux différents logiciels utilisés.

Qualités requises:
- Aimer travailler en équipe,
- Savoir rendre compte du travail réalisé à son chef de service,
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
- Etre autonome : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Etre rigoureux : organisation et méthode
- Etre dynamique
- Respecter le secret professionnel