Juriste Polyvalent - Chargé RH Femme ou Homme H/F Candidate First

Missions :

- Volet Juridique :
- Assurer le rôle de Juriste d'entreprise en accompagnant les différents services dans la rédaction, relecture et validation des contrats avec les partenaires et prestataires.
- Effectuer l'analyse des risques juridiques liés aux engagements de l'entreprise afin de sécuriser les décisions contractuelles.
- Gérer la relation avec les avocats et autres conseils juridiques externes en cas de contentieux ou de litiges.

- RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH) :
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils
- Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, visite, présentation des outils, etc.)
- Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes
- Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)
- Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)
- Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication
- Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif
- Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès

- Suivi administratif et facturation :
- Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list.
- Élaboration du contrat de travail
- Validation salaire avec la société prestataire
- Relations avec le bailleur
- Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure
- Effectuer les mises en commande dans l'outil de gestion de la facturation interne

- Support administratif général :
- Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et le suivi documentaire
- Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.
- Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l'équipe finance
- Gestion logistique des bureaux (équipements)
- Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux