Responsable du Service RH H/F

Muséum National d'Histoire Naturelle

Mission

Sous l'autorité du SGA des Départements scientifiques, le responsable du Service « RH - Conventions » assure un rôle d'aide au pilotage administratif auprès du SGA et des Unités de recherche. Il est le référent du SGA concernant les ressources humaines au sens large et les conventions. Dans ces domaines, il est l'interlocuteur privilégié des Directions des départements, de la Direction Générale Déléguée à la Recherche (DGD REVE), de la DRH et de la Direction des affaires budgétaires (DAF).

Activités

Pilotage Ressources humaines

Piloter la programmation et l'exécution des recrutements sur convention et ressources propres ;
En collaboration avec le gestionnaire du service, instruire les demandes de recrutement en soutien aux Unités de recherce ;
Assurer la coordination et la vérification des enquêtes et campagnes RH annuelles (primes, réévaluations) ;
Assister les directeurs de département et le SGA en les représentant le cas échéant auprès des partenaires internes et externes ;
Contribuer à élaborer et préparer les actes de gestion sensibles afin de prévenir les contentieux ;
Pilotage des conventions :

Accompagner le montage des conventions à l'interface entre les Unités de recherche et les services support ;
Établir un état de consommation de la masse salariale des conventions et assurer leurs suivis en masse en relation avec la direction des affaires financières (DAF) et les Unités de recherche ;
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure et contribuer à sa réorganisation ;
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ; assurer la mobilisation de ces outils au cours de la prise de décisions et la mise-en-oeuvre des conventions ;
Collaborer avec la DAF sur la fluidification et l'optimisation de la gestion des conventions (recettes, bilans financiers);
Participation au montage, au pilotage et suivi des actes complexes :

Assurer une coordination entre les porteurs de projets, les Unités de recherche et les services support de l'établissement ;
Assurer une vérification du montage budgétaire des conventions ;
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
Participer aux réponses aux différents appels à projet en collaboration avec le Service d'ingénierie de projet (SIP) ;
Aide au pilotage des campagnes d'emploi annuelles du personnel permanent et de l'allocation des moyens ;
Travailler à la diffusion de bonnes pratiques auprès de l'ensemble des gestionnaires d'Unités de recherche et contribuer à leur montée en compétence.
Responsabilité hiérarchique : 1 agent de catégorie B

Responsabilité fonctionnelle : les cellules administratives ou réseaux de gestion.