Gestionnaire Administration des Ventes- CDI - Paris H/F

Aether Financial Services

Leader français indépendant dans les services d'exécution des transactions financières, AETHER a été fondée en 2015 par Edouard Narboux et Henri-Pierre Jeancard, deux anciens banquiers d'affaires.
Basée à Paris, Londres, Milan et Madrid, AETHER est composée d'une équipe pluriculturelle de plus de 45 personnes, experts dans 3 métiers :

Agency
Présents dans la Private Debt et le Capital Markets, AETHER couvre l'ensemble des rôles d'agents de financement (Loan agent, Bond agent, Administrative agent, Calculation agent, Security agent, etc)

Valorisation et calcul
Aether valorise tous types d'instruments financiers ou de valeurs mobilières, des plus « vanille » aux plus structurés, pour des besoins récurrents, spécifiques ou ponctuels.

Corporate and Issuer Services
Aether propose une gamme de solutions digitales dédiées à la gestion administrative des fonctions relatives aux opérations sur titres (augmentation de capital, assemblée générale, tenue de registres, etc.).

DESCRIPTION DU POSTE
En tant que Gestionnaire ADV, vous assurerez sous la responsabilité de la Responsable Order to Cash & contrôle financier des Ventes, le traitement opérationnel et administration des ventes (facturation standard, suivi administratif clients, mise à jour des outils), dans le respect des procédures définies.
Vos missions seront les suivantes :
Facturation & administration des ventes

- Réaliser, contrôler et envoyer les factures et avoirs
- Vérification des informations obligatoires :
o Entité juridique facturante
o Coordonnées client
o Références contractuelles / Bon de commande
- Application des règles de facturation définies par la Responsable Order to Cash & contrôle financier des Ventes, Identifier les factures manquantes ou incohérentes par rapport aux contrats
- Suivre les causes des avoirs (erreur administrative, ajustement contractuel, etc.)

Mise à jour des outils & data qualité

- Mise à jour du CRM / ERP (clients, contrats, échéanciers)
- Vérification de la cohérence des données (montants, dates, devises)
- Préparation des exports nécessaires au suivi facturation

Support au suivi des encaissements

- Suivi administratif des paiements reçus
- Lettrage simple
- Préparation des éléments de relance (listes, échéanciers)

Relation clients - périmètre standard

- Assurer un premier niveau de suivi administratif clients
- Apporter des réponses rapides et fiables aux demandes courantes
o Duplicatas de factures
o Informations administratives
o Échéances

VOTRE PROFIL

- 1 à 2 ans d'expérience en gestion Administration des ventes, facturation
- Sensibilité avérée aux outils informatiques (M360)
- Environnement international ou secteur financier apprécié
- Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et bon relationnel
- Anglais et autre langue européenne (espagnol, italien etc) est apprécié.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

En intégrant une entreprise à fort potentiel, vous rejoindrez une équipe dynamique et tournée vers le client. Si vous souhaitez exprimer pleinement votre potentiel, en assurant un traitement rigoureux des commandes, de la facturation et du suivi client, cette opportunité est faite pour vous.

POSTE A POURVOIR : Dès que possible en 2026
LOCALISATION : Paris 8ème arrondissement
DUREE DU CONTRAT : CDI
FOTMATION : Bac +2 à Bac +3 (BTS, DUT, Licence) en gestion, administration, comptabilité, gestion commerciale ou équivalent

POUR POSTULER : Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à ****@****.**, en précisant la référence "Gestionnaire ADV Paris".