Assistant RH et Paie H/F KELYPS Tertiaire Cadres Loire

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

Un environnement de qualité !

KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un(e) Assistant(e) RH et paie.

Notre client est en entreprise basée sur Saint Etienne.

Vos missions :

Ressources Humaines :

- Gérer l'administration du personnel : contrats, déclarations, documents réglementaires, suivi des temps de travail.
- Préparer et contrôler la paie (éléments variables, bulletin de salaire, DSN).
- Calculer et contrôler les soldes de tout compte.
- Organiser l'intégration des nouveaux employés (badge, vestiaire, visites médicales, périodes d'essai).
- Suivre les contrats de mutuelle et prévoyance.
- Gérer les arrêts maladie et les IJSS.
- Participer au recrutement des non-cadres (publications d'annonces, gestion des candidatures).
- Suivre les intérimaires (besoins, contrats, heures).
- Participer à la gestion de la formation professionnelle.
- Elaborer le reporting RH pour la direction.
- Répondre aux questions des salariés.
- Assurer le suivi administratif des Instances Représentatives du Personnel (IRP).
- Suivi de la maintenance du logiciel de paie (SBCP/SAGE).

Administratif :

- Gérer les commandes de fournitures et le courrier.
- Gérer les accès et le matériel informatique.

Frais généraux :

- Interlocutrice des fournisseurs (assurances, sécurité, nettoyage, téléphonie, etc.).
- Collaboration avec Koesio pour le parc informatique.

Hygiène et Sécurité :

- Commandes et suivi des équipements de protection individuelle (EPI).
- Référente RSE sous la responsabilité du coordinateur qualité.
- Suivi des vérifications générales périodiques (VGP).
- Suivi des accidents de travail (AT/AM).
- Communication avec l'Inspection du Travail.
- Suivi du Plan d'Action QSE