Asssistant Administration des Ventes H/F

Climsystem

Rejoignez CLIMSYSTEM, une entreprise innovante et en plein essor, où le coeur de notre réussite repose sur une équipe engagée et dévouée. Dans notre quête constante d'amélioration de nos services, nous recherchons actuellement un professionnel capable de contribuer significativement à notre département Administration des Ventes.

Au sein de notre équipe dynamique, vous serez chargé de gérer l'ensemble du processus administratif des ventes pour garantir la satisfaction totale de nos clients. Votre rôle consistera à :

1) Missions principales :
- Assurer la gestion des commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison, tout en maintenant un contact régulier avec nos équipes internes et externes pour optimiser le suivi.
- Compiler et traiter les données commerciales afin d'émettre les factures correspondantes avec exactitude et dans les délais impartis.
- Surveiller les stocks en étroite collaboration avec le service logistique pour anticiper toute demande spécifique et fluidifier le processus d'approvisionnement.
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données clients, tout en garantissant la confidentialité des informations.
- Élaborer des rapports commerciaux périodiques à l'intention du responsable commercial afin d'améliorer constamment nos performances.
- Participer activement aux réunions d'équipe pour proposer des améliorations aux procédures existantes.
- Maintenir une communication proactive avec nos partenaires pour faciliter les relations commerciales durables.

2) Profil recherché :
Pour exceller au sein de notre équipe, voici les compétences clés que nous recherchons chez notre candidat :

- Expérience avérée dans un poste similaire d'assistanat commercial ou administration des ventes.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel; expérience avec un système ERP constitue un atout.
- Capacité analytique remarquable permettant un traitement efficace des données chiffrées.
- Aptitudes solides en communication écrite et orale pour interagir positivement avec différents interlocuteurs.
- Sens aigu du détail combiné à une rigueur organisationnelle exceptionnelle pour mener plusieurs projets simultanément sans compromettre la qualité du travail fourni.
- Compétence confirmée dans la résolution de problèmes avec une approche proactive face aux défis rencontrés quotidiennement.

Si vous avez envie de faire partie intégrante d'une société valorisant l'innovation et cherchant à grandir continuellement grâce aux talents uniques de ses collaborateurs présents, nous serions heureux de vous rencontrer. Ensemble construisons l'avenir!