Chargé·e de Projets RH et Environnement de Travail H/F

Sogaris

PRINCIPALES MISSIONS

- Gestion De projets RH
- Piloter et suivre les projets RH transversaux : évolution des accords, projets d'organisation, harmonisation des pratiques RH, déclinaison de la politique RH, plan égalité F/H... ;
- Assurer le cadrage, la planification, le suivi et le reporting des projets : feuilles de route, jalons, risques, plan d'actions et indicateurs ;
- Coordonner les parties prenantes internes et externes (managers, prestataires, cabinets, organismes de formation, intérim) ;
- Mettre en place et garantir la fiabilité des outils de suivi des projets (tableaux de bord, bilans, analyses) ;
- Préparer et présenter les livrables nécessaires : synthèses, bilans, tableaux de suivi, reporting CSE, bilans annuels RH.
- Formation et développement des compétences
- Participer à la définition de la politique de développement des compétences et piloter le plan de formation, gérer par un prestataire externe ;
- Suivi du budget formation ;
- Superviser les campagnes d'entretiens annuels et professionnels ;
- Suivre les parcours d'intégration, de mobilité et de fidélisation ;
- Promouvoir un socle de culture managériale commune fondée sur la politique RH de la société ;
- Relation avec l'OPCO : suivi des contributions, refacturations, demandes de financement
- Administration du personnel et de la paie
- Superviser la gestion administrative du personnel ;
- Assurer la constitution, la mise à jour et la conformité des dossiers du personnel ;
- Assurer la préparation des contrats, avenants, promesses d'embauche, fiches de poste ;
- Assurer le suivi des absences, congés, RTT, arrêts de travail, IJSS, prévoyance ;
- Participer au suivi du recours à l'intérim : contrats, factures, prestataires ;
- Participer à la mise à jour le SIRH et les bases de données RH ;
- Assurer la complétude et le suivi de la BDESE ;
- Assurer la transmission des éléments variables de la paie, et assurer le suivi en mode externalisée et production de l'ensemble des déclaration sociales ;
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques RH ;
- Suivi du recours à l'intérim, et notamment le suivi des contrats, des intérimaires et le contrôle des factures ;
- Suivre la conformité des procédures de fin de contrat, hors disciplinaire ;
- Gestion de la veille réglementaire.
- Suivi des indicateurs et données RH
- Mettre à jour et fiabiliser les indicateurs RH : effectifs, recrutement, formation, absences, visites médicales, égalité professionnelle, accidents du travail, intérim, etc ;
- Construire et mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Préparer les bilans réglementaires et rapports obligatoires ;
- Santé et Sécurité au Travail
- Participer à la politique de prévention des risques professionnels et la mise à jour du DUERP/PAPRIPACT ;
- Diffuse la culture de la prévention (communications, procédures...) à l'exception des questions relatives au bâtiment (du ressort de la Direction du Patrimoine et de la Maîtrise d'Ouvrage).

- Connaissances règlementaires sociales et droit du travail
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative
- Ingénierie de la formation
- Qualités rédactionnelles
- Suivi des budgets
- Communication
- Maîtrise de l'organisation, du pilotage de projets et des outils de suivi
- Rigueur, sens du détail, fiabilité dans les données produites
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Aptitude à coordonner plusieurs interlocuteurs et à travailler en mode projet
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser
- Expérience exigée de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Sogaris est une société d'économie mixte (société privée à capitaux majoritairement publics) spécialiste du développement, de l'investissement et de la gestion de sites dédiés à la logistique urbaine et aux activités productives. Sogaris entend accélérer la décarbonation des flux de marchandises et la maîtrise des infrastructures logistiques par les territoires au travers du déploiement d'un réseau de sites souverainement détenus et stratégiquement localisés. A ce titre, Sogaris poursuit une activité de développement de nouveaux bâtiments adaptés aux besoins des professionnels, tournés vers les usages futurs et répondant aux attentes des territoires et de leurs habitants.