Assistant Administratif de Pôle H/F Baudin Chateauneuf

BC METALNORD, filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, proche de Dunkerque, réalise des projets variés en construction métallique et maintenance industrielle (ouvrages d'art, installations industrielles et maritimes, charpentes métalliques, équipements portuaires).

Dans le cadre de son développement, BC METALNORD recrute 1 Assistant Administratif de pôle (H/F).

Vous intervenez en support des Chargés d'affaires et Conducteurs de travaux pour assurer le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Gestion administrative des chantiers
-Création et suivi des affaires dans l'outil de gestion
-Constitution, classement et archivage des dossiers chantiers
-Rédaction et mise en forme de courriers, documents contractuels et administratifs
-Préparation, impression et diffusion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
-Gestion administrative des dossiers de sous-traitance (déclarations, contrats, agréments)
Suivi contractuel et financier
-Rédaction des contrats de sous-traitance et des commandes fournisseurs
-Suivi administratif des marchés (ordres de service, notifications, avenants, PV de réception)
-Mise en place et suivi des garanties clients et fournisseurs
-Gestion des avances, situations de travaux, révisions de prix et DGD
-Contrôle de la conformité contractuelle et réglementaire (paiement direct, autoliquidation)
Facturation chantiers
-Réception, contrôle et traitement des factures sous-traitants et fournisseurs
-Imputation analytique par affaire
-Établissement des situations mensuelles et factures clients
-Facturation diverse (matériel, prestations spécifiques, refacturations)
-Relances clients et suivi des règlements en lien avec la comptabilité
Appels d'offres & support commercial
-Préparation et mise en forme des dossiers de candidature aux appels d'offres BTP
-Suivi des réponses, plannings et relances
-Rédaction et suivi des devis
-Établissement des conventions de groupement
-Demandes de certificats de capacité
-Mise à jour des références chantiers et books commerciaux