Assistante Administrative Polyvalente H/F

CCHF

Salaire : SMIC 1823.03€ brut

L'assistante administrative travaille en relation avec l'ensemble des pôles et services de la société afin d'organiser au mieux la vie de l'entreprise (accueil, approvisionnement fournitures, gestion des véhicules, assurances...).

Administratif :

-Accueil physique et téléphonique

-Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier

-Rédiger et enregistrer les courriers

-Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...)

-Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires

-Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts), fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières...)

-Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total, badge, véhicules de location...)

-Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...)

-Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...)

-Commandes et suivi des consommations de gaz

-Gestion des contrats de nettoyage

Gestion du personnel :

-Dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations...)

-Mise à jour de la liste nominative des salariés étrangers

-Recherche du personnel intérimaire, suivi des contrats, renouvellement, dossier du personnel, saisie et envoi des pointages, demande de formation, suivi des accueils sécurité ...

-Visites médicales (Prise de RDV, suivi des aptitudes, déclaration)

-Saisie des pointages bureaux et chantiers et vérification (Gestion des absences, maladies, arrêts de travail, ...)

-Gestion des accès atelier

-Suivre et gérer le plan de formation annuel sous la direction du responsable QSE (devis, planification, attestation...)

-Gérer les autorisations patronales

-Etablissement des classeurs sécurité

-Suivi des stagiaires

-Gestion des titres restaurants

-Gestion de la prime de fin d'année

L'assistante administrative pourra se voir confier certaines missions normalement attribuées aux assistantes travaux et à la secrétaire comptable en cas d'absence de ces dernières.

Une expérience en industrie, de préférence dans la métallurgie.