Chargé d'Accueil - Ccas Jarny H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Rattaché·e au CCAS de la Ville de Jarny, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous serez chargé·e de :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien.
- Accueillir le public des services sociaux. Accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Suivre une régie
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
- Assurer la gestion administrative et logistique des Conseils d'administration.

Les activités de la fiche de poste font référence à celles de plusieurs métiers : Agent France Service, chargé d'accueil social, assistant de gestion administrative et de gestion financière, secrétaire des assemblées délibérantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique des administrés et du public de l'action sociale
- Renseigner, orienter et accompagner le public
- Développer et animer des partenariats avec les acteurs locaux
- Renseigner et orienter le public de l'action sociale
- Collecter, trier et diffuser les informations
- Traiter les dossiers et saisir des documents
- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers
- Assister l'organisation des Conseils d'administration et assurer la dématérialisation de ses décisions
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables

Fiche de poste détaillée envoyée sur demande.