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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Agent d'Accueil - Standardiste H/F Groupe Bigard

Metz - 57
CDI
Bac
Bac +2
Distribution • Commerce de gros

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Les missions du poste

Vous serez le premier contact des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires. À ce titre, vous incarnez l'image de l'établissement.

En qualité d'Agent d'accueil / Standardiste, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement du site. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires...) dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité du site.

- Gérer le standard téléphonique : réception des appels entrants, filtrage, transmission des messages et orientation vers les bons interlocuteurs.

- Contrôler et enregistrer les accès visiteurs, en lien avec les consignes de sécurité en vigueur (remise de badge, consignes d'accueil, suivi des registres).

- Réaliser diverses tâches administratives : réception et dispatching du courrier, affranchissement, rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi.

- Coordonner les flux d'information entre les services internes et externes, dans un rôle de relais organisationnel.

- Contribuer à la qualité de vie au travail, en facilitant la communication, l'ordre et l'harmonie dans l'environnement d'accueil du site.

- Participer aux dispositifs internes (sécurité, évacuation, procédures d'alerte) dans le cadre des responsabilités confiées à l'accueil.

Le profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en accueil, assistanat administratif, secrétariat ou équivalent.

- Vous êtes capable de tenir une courte conversation de premier niveau en anglais (orienter un chauffeur, faire patienter un interlocuteur, etc.)

- Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, en environnement industriel ou tertiaire.

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.

- Aisance avec l'usage d'un standard téléphonique multiligne et d'outils de gestion des visiteurs.

- Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents simples.

- Excellente présentation et aisance relationnelle : vous êtes le premier contact de l'entreprise.

- Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du service.

- Organisation, rigueur et gestion des priorités.

- Réactivité et capacité à gérer plusieurs flux simultanés (physique, téléphone, administratif).

- Esprit d'équipe, tout en étant autonome dans la gestion de votre périmètre.

- Vous êtes sensible aux enjeux de sécurité, de vigilance partagée et de respect des procédures, au coeur de la culture du Groupe BIGARD.

Ce que nous vous offrons

- Poste en CDI à pourvoir dès que possible sur l'Etablissement CHARAL de METZ

- Poste en 2X8 du lundi au vendredi (6H-14H et 14H-22H)

- Un salaire attractif et évolutifs auquel s'ajoute diverses primes (13ième mois, assiduité, intéressement, participation, prime vacances, etc.)

- Les avantages CE d'un grand groupe !

Ref: n1v2e02rrj

Les avantages

Indemnités quotidiennes de transport Domicile/Travail
Prime de vacances
Mutuelle et Prévoyance
Epargne salariale
Restauration d’entreprise ou TR (en fonction des sites)
CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Vous postulez à une offre sur notre site Carrière : www.groupebigardrecrute.fr
Nous faisons connaissance ! Nous vous contactons et convenons ensemble d’un échange
Dans tous les cas nous revenons vers vous pour vous donner un retour sur votre candidature
Vous intégrez le Groupe BIGARD et êtes accompagné par votre manager dans la prise de poste