Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et comptable (H/F)
Notre client est une PME du secteur industriel, implantée depuis de nombreuses années sur le bassin.
Votre mission principale est de réaliser le traitement et le suivi des éléments liés aux commandes des principaux clients de l'entreprise, depuis leur réception jusqu'au rapprochement des factures dans le respect des exigences clients (délais), des contraintes internes de production et des procédures internes et réglementaires.

Vous êtes aussi garant(-e) de l'accueil téléphonique, physique de visiteurs.

Vous serez amené(-e) à :
-Recueillir et transmettre les offres de prix au responsable de production
-Enregistrer les devis et données des commandes dans l'ERP
-Préparer les opérations de vérification et disponibilité de matières
-Assurer l'approvisionnement auprès des fournisseurs
-Lancer et suivre les commandes de sous-traitance
-Transmettre les informations techniques et spécifications
-Suivre les fournisseurs de sous-traitance
-Effectuer les rapprochements comptables et saisir les éléments financiers
-Rédiger des mails et notes de service pour les équipes
-Accueillir et orienter les visiteurs, réceptionner les colis, transmettre les messages.
Le poste est basé à Vétraz-Monthoux, en temps complet (35h) , du lundi au vendredi.
Salaire selon profil et expérience.
Vous disposez d'une expérience dans le traitement et la gestion de commandes.
Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité (écritures comptables, rapprochements,... ), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
La connaissance d'un ERP sera vivement appréciée.

Vous avez le sens du travail en équipe, le sens du service client, vous êtes organisé(-e) et rigoureux(-euse).
Vous respectez les consignes et les procédures en vigueur.
Doté(-e) d'un très bon relationnel, vous aimez évoluer et vous former pour monter en compétences.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez vite !

Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.
Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CE, CCE, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... )