Assistant de Direction H/F

La Marketerie

Chez La Marketerie, on aime quand les idées fusent, quand les projets s'enchaînent... et quand l'organisation suit. Pour accompagner notre développement et structurer le quotidien de l'agence, nous recherchons un ou une assistant(e) de direction : un rôle clé, au coeur des opérations, en lien direct avec la direction et l'ensemble de l'équipe.

> Missions principales

1. Administration, accueil, standard
Gestion et suivi des contrats clients
Gestion du standard téléphonique et des rendez-vous
Gestion de plusieurs boîtes mails
Interface administrative entre la direction, les clients et les partenaires
Accueil des clients

2. Comptabilité & suivi financier
Devis et facturation clients
Suivi des paiements et relances
Gestion des justificatifs comptables
Gestion de la comptabilité mensuelle

3. Gestion de projets
Mise en place administrative des nouveaux projets
Lancement de projet client
Suivi des étapes clés et relances internes

4. Intendance & logistique
Réception de colis et courriers
Gestion des demandes liées au local de l'agence
Coordination avec des prestataires externes

5. Volet locatif
Édition et suivi des contrats de location
Gestion des réservations de salle de réunion
Facturation des locataires
Gestion des demandes locataires

6. Pôle formation
Suivi administratif et commercial des formations menées par l'organisme de formation de l'agence
Devis, relances, constitution des dossiers
Clôture et suivi des paiements

Travailler chez La Marketerie, c'est avoir un impact réel, apprendre tous les jours et faire partie d'une aventure entrepreneuriale exigeante et sincère. Si tu recherches un environnement stimulant, où l'on apprend vite, où l'on prend des responsabilités et où l'on avance en équipe - que tu es organisé(e), rigoureux(se) et que tu as un bon relationnel, ce poste est fait pour toi !

> Profil recherché
Formation RH, gestion, management, ou 'assistant de direction'
Avoir connu une première expérience similaire au sein d'un environnement dynamique
Aisance avec les outils numérique
Organisation, rigueur et sens des responsabilités
Bon relationnel, esprit d'équipe, hospitalité
Véritable proactivité
Être moteur pour créer une super ambiance à l'agence