Assistant d'Agence - Syclef H/F Syclef

Suite à l'ouverture récente et au développement d'agencesau sein de Matal, nous recherchons un(e)Assistant d'agence H/F rattachée à l'agence de Nantes.

Votre quotidien à nos côtés :

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous prendrez en charge :

- L'accueil téléphonique de l'agence
- La gestiondu planning d'intervention des techniciens
- La création des ordres de travaux et des projets de service
- La facturation des projets de service
- La préparation et la validation des ordres de travaux à facturer
- La saisie des heures des techniciens
- L'émission des factures
- Le recouvrement client + Relance client direct
- La coordination des visites clients
- Le suividu préventif et curatif des contrats de maintenance
- La création des commandes d'achat
- La validation des factures fournisseurs
- La vérification de laréception des pièces
- Le suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service
- La gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)
- Le support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

Vous êtes le candidat idéal si:

- Titulaire d'un Bac +2 en gestion et administration de l'entreprise, vous justifiez d'une première d'expérience sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e)
- La maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP...)est impérative
- Une première expérience dans le domaine du SAV est requise

Poste sédentaire, pas de déplacement à avoir.

Salaire selon profil - 36h50/semaine avec RTT

Ticket restaurant 10 euros / jour

Intéressement / participation

Chèques vacances, cartes cadeaux

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d'énergie durable, chezMATALnous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d'industries, dont l'agroalimentaire.

Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d'un réseau de proximité et l'expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations.

MATAL fait partie duGroupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble 63 sociétés et plus de3000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Suite à l'ouverture récente et au développement d'agencesau sein de Matal, nous recherchons un(e)Assistant d'agence H/F rattachée à l'agence de Nantes.

Votre quotidien à nos côtés :

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous prendrez en charge :

- L'accueil téléphonique de l'agence
- La gestiondu planning d'intervention des techniciens
- La création des ordres de travaux et des projets de service
- La facturation des projets de service
- La préparation et la validation des ordres de travaux à facturer
- La saisie des heures des techniciens
- L'émission des factures
- Le recouvrement client + Relance client direct
- La coordination des visites clients
- Le suividu préventif et curatif des contrats de maintenance
- La création des commandes d'achat
- La validation des factures fournisseurs
- La vérification de laréception des pièces
- Le suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service
- La gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)
- Le support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

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La création des ordres de travaux et des projets de service

La facturation des projets de service

La préparation et la validation des ordres de travaux à facturer

La saisie des heures des techniciens

L'émission des factures

Le recouvrement client + Relance client direct

La coordination des visites clients

Le suividu préventif et curatif des contrats de maintenance

La création des commandes d'achat

La validation des factures fournisseurs

La vérification de laréception des pièces

Le suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service

La gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)

Le support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

Vous êtes le candidat idéal si:

- Titulaire d'un Bac +2 en gestion et administration de l'entreprise, vous justifiez d'une première d'expérience sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e)
- La maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP...)est impérative
- Une première expérience dans le domaine du SAV est requise

Titulaire d'un Bac +2 en gestion et administration de l'entreprise, vous justifiez d'une première d'expérience sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e)

La maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP...)est impérative

Une première expérience dans le domaine du SAV est requise

Poste sédentaire, pas de déplacement à avoir.

Salaire selon profil - 36h50/semaine avec RTT

Ticket restaurant 10 euros / jour

Intéressement / participation

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